Bildest du das administrative Rückgrat der Expedition Zukunft?
Finanzen, Personal & Administration
m/w/d, in Zürich, 25 - 50%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Expedition Zukunft ist das Schweizer Labor für Innovation und Kollaboration in der Politik. Als gemeinnützige und politisch neutrale Organisation verfolgen wir das Ziel, unser politisches System so zu gestalten, dass es komplexe Herausforderungen rascher und wirksamer angehen kann. Dazu entwickeln, testen und etablieren wir innovative Formate für eine kollaborative politische Lösungsfindung.
Wir suchen dich als Unterstützung für die Bearbeitung der administrativen Aufgaben unserer Organisation. Du sorgst dafür, dass unsere Organisation im Hintergrund zuverlässig funktioniert – und schaffst damit unserem kleinen Team den Freiraum, sich auf unsere Formate und Projekte zu konzentrieren.
Zu deinen Aufgaben gehören:
Du führst unser Rechnungswesen mit Fakturierung ggü. Debitoren und Kreditoren, übernimmst Lohnadministration sowie Spesen-, Kreditkarten- und MwSt-Abrechnungen Für die Jahresrechnungen arbeitest du mit unserer externen Buchhaltung zusammen. Zudem führst und überwachst du unser Budget inkl. Planung.
Du koordinierst die Personaladministration inkl. organisatorischer Verantwortung bei Rekrutierungen und bei der Handhabung der Arbeitsverträge, inkl. Sozialversicherungen, Kinderzulagen, etc.
Du organisierst die Gefässe unseres Vereins wie Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Retraiten, etc.
Du unterstützt für unsere Formate damit, dass du Durchführungsorte recherchierst und buchst, Material und Dokumente vorbereitest, etc.
Wenn Kommunikation zu deinen Stärken gehört, sorgst dafür, dass unsere Webseite aktuell bleibt, der Newsletter regelmässig versandt wird, unser LinkedIn-Profil Beachtung findet und die Dokumentation unserer Formate sauber gestaltet sind.
Das beschreibt dich:
Du übernimmst Verantwortung für unsere administrativen Abläufe, entwickelst sie eigenständig weiter und bringst Vorschläge ein, wie wir als Organisation effizienter und professioneller arbeiten können
Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und dazu einige Jahre Berufserfahrungen mit administrativen Aufgaben.
Du arbeitest ausgesprochen sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Du identifizierst dich mit unserer Expedition Zukunft, bist an politischen sowie gesellschaftlichen Themen interessiert und diskutierst zu diesen gerne auch im Team mit.
Du verfügst über stilsicheres Deutsch. Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Du hast Humor, nimmst dich selbst nicht zu ernst und kannst auch über dich selbst lachen.
Das bieten wir dir:
Viel Raum für Wirksamkeit in einer rollenbasierten und selbstorganisierten Struktur ohne Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeiten für Homeoffice. Arbeitsort in Zürich.
Gelebte Kollaboration: Wir unterstützen uns gegenseitig – inhaltlich, fachlich und auch mit Zeit.
Einen fairen, ehrlichen und respektvollen Umgang im Team sowie zwischen unseren Partnern, Kunden und uns.
Viel Herzblut in unserem motivierten, kleinen Team.
Bist du bereit, auf die Expedition Zukunft aufzuspringen?
Hast du Fragen an uns?
Sandro steht dir per E-Mail gerne zur Verfügung.